Swag firmowy, który pracownicy wybierają sami - i naprawdę chcą nosić!
Koniec z nietrafionymi rozmiarami i magazynem pełnym niepotrzebnych gadżetów. Kingpack.pl to platforma, na której Twój zespół sam dobiera powitalne welcome packi i prezenty firmowe. My zajmujemy się produkcją na zamówienie i wysyłką prosto pod drzwi.
Od zaproszenia do paczki w 3 prostych krokach
- 1
Tworzycie firmowy sklep w parę chwil
Wybieracie ubrania i gadżety z naszego katalogu (w tym opcjonalną linię ekologiczną Eko). My uruchamiamy sklep pod adresem Waszej firmy, w Waszych barwach i z Waszym logo.
- 2
Zapraszacie pracowników – tak, jak Wam wygodnie
Wpisujecie e-mail pracownika i przyznajecie budżet w punktach. Możecie to zrobić ręcznie, z pliku CSV lub w pełni zautomatyzować, łącząc Kingpack z Waszym systemem HR (np. BambooHR, Personio, Workday czy Zapier). Pracownik otrzymuje link do spersonalizowanej strony powitalnej z gotowymi punktami.
- 3
Pracownik wybiera, my zajmujemy się resztą
Obdarowana osoba sama dobiera zestawy, idealne rozmiary i podaje adres dostawy. My produkujemy wszystko na zamówienie (on-demand) i dostarczamy paczkę pod same drzwi – bez żadnych opłat ze strony pracownika.
Mniej logistyki, więcej zadowolonych pracowników
Druk na zamówienie zamiast magazynu
Wytwarzamy tylko te produkty, które pracownik sam wybierze. Zero zamrażania budżetu w kartonach stojących w biurze.
Wysyłka od 1 sztuki
Realizujemy i dostarczamy spersonalizowane welcome packi nawet dla pojedynczych nowo zatrudnionych osób.
Idealnie dobrane rozmiary
Pracownicy sami wybierają fason i rozmiar na platformie – otrzymują dokładnie to, co pasuje, bez szukania po biurze.
Elastyczny budżet punktowy
Przyznajecie zespołowi punkty Swag Credit, które pracownicy sami wymieniają na wymarzone produkty z Waszego katalogu.
Pełne RODO bez krążących Exceli
Adresy dostawy pracownicy wpisują sami na zabezpieczonej platformie. Koniec z przesyłaniem danych osobowych w plikach i mailach.
Portal w 100% w barwach firmy
Wasz własny sklep z Waszym logo i kolorystyką, budujący świetne pierwsze wrażenie od pierwszego dnia.
Docenianie przez cały rok
Nagradzajcie zespół nie tylko przy onboardingu, ale też z okazji rocznic pracy, awansów, Świąt czy wyjazdów integracyjnych.
Pełna kontrola w jednym miejscu
Wygodnie zarządzajcie budżetami, zaproszeniami, zamówieniami i statusami dostaw z dedykowanego panelu HR.
Pierwsze wrażenie, zanim ktoś przyjdzie do biura
Zmniejszcie ryzyko „ghostingu” już w pre-boardingu
Między przyjęciem oferty a pierwszym dniem w biurze kandydat może zmienić zdanie. Porzucone oferty rekrutacyjne marnują czas i budżet. Zaskoczcie nową osobę profesjonalnym welcome packiem wysłanym na domowy adres, budując lojalność wobec marki jeszcze przed startem.
Wykorzystajcie ZFŚS i korzyści podatkowe
Zadbajcie o benefity, które nie obciążają dodatkowo budżetu operacyjnego. Nasze welcome packi i gadżety firmowe możecie sfinansować z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych lub rozliczyć jako koszt uzyskania przychodu. Pamiętajcie, że takie świadczenia mogą być zwolnione z podatku PIT (do ustawowych limitów) – platforma ułatwi kategoryzację Waszej księgowości.
Abonament dopasowany do skali zatrudnienia
Płacicie tylko za platformę i to, co wyprodukujemy. Bez ukrytych kosztów magazynowania, hurtowych narzutów i zamrażania budżetu.
Micro
Idealny start dla małych firm.
- Dedykowany sklep na subdomenie (z Waszym logo i barwami)
- Panel HR: zaproszenia i przydzielanie punktów
- Wizualizator nadruku
- Produkcja on-demand (od 1 sztuki, zero opłat za magazyn)
- Katalog: do 5 produktów / 1 konto HR
Starter
Dla rosnących zespołów.
- Wszystko z Micro
- Rozszerzony katalog: do 15 produktów / 2 konta HR
- Wsparcie księgowe: cyfrowy protokół przekazania odzieży (KUP) i obsługa limitów ZFŚS
- Feedback pracownika: ankieta zadowolenia (eNPS) po otrzymaniu paczki
- Premium Unboxing: spersonalizowana karta i naklejki (opcja płatna per paczka)
Pro
Pełna automatyzacja i angażowanie.
- Wszystko ze Startera
- Pełny katalog: do 60 produktów (w tym pula Eko) / 10 kont HR
- Automatyzacja HRIS (BambooHR, Personio, Workday, Rippling, Zapier)
- Moduł zaangażowania: kampanie okolicznościowe, bony cyfrowe (Digital Swag), prezenty eventowe i kody QR
- Budowanie więzi: system Kudos (sklep, Slack, Teams) i auto-nagrody za rocznice i urodziny (Workiversary)
- Rozszerzone opcje punktowe: donacje na cele charytatywne oraz wygasanie punktów
- Powiadomienia Slack/Teams dla zespołu i pełna analityka wydatków w panelu HR
- Zestawy produktów proponowane przez HR i nagrody punktowe dla pracowników
- Czasowe kolekcje dla wybranych osób oraz schowek: zapis produktów do późniejszego zamówienia
Enterprise
Dla dużych organizacji i korporacji.
- Wszystko z Pro, z nielimitowanym katalogiem i kontami HR
- Dedykowany opiekun (Customer Success) i gwarancja SLA
- Bezpieczeństwo korporacyjne: logowanie SSO (SAML, Okta, Azure AD, Google)
- Zaawansowane finanse: centra kosztów (MPK) i ścieżki akceptacji zamówień
- Prawdziwy white-label: pełna własna domena i własny serwer poczty (SMTP)
- Zaawansowana logistyka: własne materiały w paczce (Bring Your Own Swag) i raporty śladu węglowego (ESG)
Elastyczne opcje dopasowane do Waszych potrzeb
Dodatki możecie włączyć w dowolnym momencie umowy. Płacicie tylko za to, z czego faktycznie korzystacie – bez ukrytych opłat.
Premium Unboxing
Stwórzcie prawdziwy „efekt WOW” przy rozpakowywaniu
Zadbajcie o emocje od pierwszej sekundy. Dołączcie do paczki spersonalizowaną kartkę z dedykacją, markowe naklejki na opakowaniu oraz powitalne wideo od zarządu lub zespołu na cyfrowej stronie powitalnej.
Rozliczenie: niewielka opłata doliczana tylko do wysłanej paczki
Zapytaj o Premium UnboxingIntegracje CRM
Automatyczna wysyłka dopasowana do lejka sprzedażowego
Połączcie Kingpack ze swoim systemem CRM (Salesforce lub HubSpot). Punkty lub paczki prezentowe wyślą się automatycznie, gdy kluczowy klient zmieni etap w lejku lub gdy zamkniecie ważną umowę.
Rozliczenie: wycena indywidualna przy wdrożeniu
Zapytaj o integracje CRMNajczęściej zadawane pytania
Czy musimy zamawiać minimalną liczbę sztuk (MOQ)?
Nie. Działamy w modelu produkcji na żądanie (on-demand) – wytwarzamy tylko te produkty, które pracownik sam zamówi. Nie narzucamy żadnych minimów zamówienia i nie wymagamy trzymania zapasów w magazynie.
Kto pokrywa koszty wysyłki?
Dla pracownika dostawa jest w 100% darmowa – paczka trafia prosto pod jego drzwi bez żadnych dopłat. Rzeczywiste koszty przesyłek rozliczamy zbiorczo z Waszą firmą, a przejrzyste podsumowanie dostaw widzicie w panelu HR.
Jak dbacie o RODO i prywatne dane adresowe pracowników?
Pracownik sam podaje prywatny adres dostawy na zabezpieczonej platformie. Dział HR nie zbiera ani nie przesyła poufnych danych w plikach Excel czy mailach – w panelu widzicie stan zamówień, ale prywatne adresy domowe pozostają bezpieczne.
Czy pracownik może zalogować się bez pamiętania hasła?
Tak. Oferujemy wygodne logowanie bezhasłowe za pomocą tzw. „magicznego linku” (Magic Link). Pracownik podaje swój e-mail służbowy i klika jednorazowy link dostępowy wysłany w wiadomości.
Czy w katalogu znajdziemy produkty ekologiczne?
Tak. W planie Pro i wyższych możecie aktywować dedykowaną pulę produktów Eko, wykonanych z materiałów z recyklingu i certyfikowanych tkanin. W sklepie pracownika są one wyraźnie wyróżnione oznaczeniem Eko.
Czy możemy nagradzać zespół także poza onboardingiem?
Oczywiście! Kingpack sprawdza się przez cały rok. Za pomocą modułu kampanii (od planu Pro) możecie doładowywać punkty z okazji Świąt, rocznic pracy (Workiversary), awansów czy wyjazdów integracyjnych – dla całej firmy lub wybranych osób.
Czy platforma łączy się z naszym systemem kadrowym (HRIS)?
Tak. Od planu Pro oferujemy integracje m.in. z BambooHR, Personio, Workday czy Rippling, a z innymi systemami łączycie się przez Zapier. Nowo zatrudnione osoby mogą otrzymywać zaproszenia automatycznie po dodaniu do systemu kadrowego – bez jakiejkolwiek ręcznej pracy działu HR.
Umówmy się na krótkie demo
Zobaczcie, jak Kingpack działa w praktyce. Pokażemy Wam na żywo sklep dla pracowników oraz panel do zarządzania wysyłkami od strony HR. Zostawcie namiary – odezwiemy się i wspólnie dobierzemy rozwiązanie do skali Waszej firmy.
🔒 Bezpieczeństwo i RODO
Wasze dane (i dane Waszego zespołu) są w dobrych rękach:
- Serwery w Unii Europejskiej: aplikacja i bazy danych działają w zabezpieczonych centrach danych we Frankfurcie.
- Prywatność dla zespołu: dział HR nie ma dostępu do prywatnych adresów domowych – każdy pracownik podaje je samodzielnie na swoim koncie.
- Brak danych o kartach płatniczych: pracownicy nie podają u nas kart kredytowych, płacą wyłącznie firmowymi punktami Swag Credit.
- Szyfrowanie: chronimy dane połączeniem HTTPS (SSL/TLS), a klucze dostępu do Waszych systemów kadrowych przechowujemy w zaszyfrowanej formie (AES-256).